Créez votre première facture professionnelle en 3 min

1. 01 — Encaisser

   Factures

   Vous créez votre facture, vous l’envoyez en PDF à votre client, puis vous suivez son statut : payée, en attente ou en retard. Vous pouvez aussi activer les relances automatiques pour qu’un e-mail parte si vous n’avez toujours pas été payé après l’échéance.

   Vous dupliquez une facture pour la période suivante ou vous exportez le PDF. Quand le virement arrive, le rapprochement bancaire met la facture à jour — payée, sans ressaisie.

   Facture #2024-001

   FACTURE 2024-001

   Date d'émission : 15 janvier 2024.

   Date d'échéance : 15 février 2024.

   LOGO

   ÉMETTEUR

   BTP CONSTRUCTION

   123 Rue de la République

   75001 Paris

   Tél. : 01 23 45 67 89

   CLIENT

   IMMOBILIER DURAND

   45 Avenue des Champs

   69000 Lyon

   Description

   Qté

   Prix

   Total

   Travaux de rénovation

   1

   2 500,00 €

   2 500,00 €

   Main d'œuvre

   40

   65,00 €

   2 600,00 €

   Sous-total HT5 100,00 €

   TVA1 020,00 €

   Total TTC6 120,00 €

2. 02 — Vendre

   Devis

   Vous rédigez votre devis avec le bon client et les bonnes lignes. Dès qu’il accepte, vous enchaînez en bon de commande ou en facture — les montants suivent, sans ressaisie.

   Vous filtrez vos devis par statut (envoyé, accepté, expiré) pour savoir qui rappeler cette semaine.

3. 03 — Piloter

   Comptabilité & trésorerie

   Vous ouvrez votre tableau de bord : TVA collectée et déductible, trésorerie, encaissements et décaissements à venir. Vous analysez vos dépenses par catégorie et vous voyez où vous en êtes avant la fin du mois.

   Vous rapprochez vos mouvements bancaires pour mettre à jour vos factures, vous traitez les anomalies (pièces manquantes, retards), vous exportez ou envoyez le dossier mensuel à votre comptable.

4. 04 — Acheter

   Achats fournisseurs

   Vous enregistrez chaque facture fournisseur avec sa date d’échéance. Vous savez ce qu’il vous reste à payer cette semaine — et ce qui est déjà réglé.

   Vous retrouvez vos fournisseurs dans une base unique : coordonnées, historique des factures, TVA déductible remontée dans votre pilotage.

5. 05 — Acheter

   Notes de frais

   Vous saisissez la dépense — essence, repas, parking — et vous y joignez le reçu photo. Vous suivez où en est chaque note dans le circuit de validation.

   Vous faites avancer chaque note de brouillon à soumise, approuvée puis remboursée. Les justificatifs manquants remontent dans vos anomalies comptables.

6. 06 — Équipe

   Listes du personnel

   Vous sélectionnez les employés concernés et Kevalto prépare la liste avec leurs infos déjà en base. Vous l’envoyez en PDF — ou vous programmez l’envoi automatique par e-mail, chaque mois, au bon destinataire.

   Chaque modification crée une nouvelle version. Vous consultez l’historique, vous relancez un envoi ponctuel ou vous laissez la campagne récurrente tourner.

Votre abonnement regroupe une tonne de fonctionnalités et d'optimisations pour vous faire gagner du temps au quotidien.